Le Colloque PAR 2009 : un événement responsable
Les événements ont bien souvent un impact important sur l’environnement et la société, entre autre par la production de déchets, l’émission de gaz à effet de serre et la réalisation d’achats non responsables. Le développement durable est au cœur de cet événement… mais pas seulement dans sa programmation! Nous tenons à ce que les valeurs que nous prônons soient mises en application dans tous les volets du colloque.
L’organisation d’un événement écoresponsable est pour nous un incontournable. Pour ce faire, nous avons fait appel au Conseil québécois des événements écoresponsables, qui est un carrefour d’information et d’échange visant à faciliter et à encourager l’organisation d’événements écoresponsables.
Voici des exemples d’actions que nous avons mis en œuvre afin de réduire l’impact négatif de l’événement sur l’environnement et d’en augmenter les répercussions positives :
Alimentation et achats
- Utilisation de vaisselle et de serviettes de table réutilisables
- Invitation des participants à utiliser leur propre tasse
- Réduction de l’emballage (eau et jus en pichet, sucrier…)
- Offre de repas santé et végétarien
- Achats de boissons et aliments locaux et équitables
- Choix de formats bouchés pour limiter les pertes de nourriture
Transport et gaz à effet de serre
- Promotion du transport en commun et du covoiturage
- Utilisation responsable du matériel consommant de l’énergie
- Calcul des émissions de gaz à effet de serre liées au transport
- Compensation des émissions de gaz à effet de serre par un don à l’Association québécois de lutte contre la pollution atmosphérique
Gestion des matières résiduelles
- Recyclage
- Compostage
Communication
- Réduction de l’utilisation du papier (promotion et invitations par courriel, réduction du nombre d’affiches et de la distribution de papier, impression recto-verso)
- Utilisation de papier 100% recyclé
- Utilisation de porte-noms réutilisés
- Communication de la démarche écoresponsables et de ses résultats aux participants
Accessibilité
- Réduction du coût d’inscription pour individus ne faisant pas partie d’une organisation
- Choix d’un lieu accessible pour les personnes à mobilité réduite
- Offre de service de traduction simultanée